Entre Cuatrovientos Servicios Aéreos S.L., con CIF B83762740 y domicilio social en Calle Lisboa 12, Las Rozas de Madrid, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 19.270, Folio 8, Sección 8, Hoja M-337517, en adelante denominado «Arrendador», autorizado usuario de la marca registrada Estudio Equilátero,
Y el Cliente, entendido como cualquier empresa, asociación, persona física o jurídica que contrate los servicios ofrecidos por el Arrendador,
Se establece este contrato de alquiler bajo las siguientes condiciones:
1. Objeto del Contrato
Este contrato estipula la cesión temporal por horas de una porción del espacio ubicado en Calle Lisboa 12, Las Rozas de Madrid, así como el alquiler de equipos y mobiliario designados para su uso en el mencionado espacio durante el periodo de alquiler acordado.
2. Condiciones generales de Contratación
La aceptación de este contrato implica la aceptación de los términos contenidos en el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies del sitio web estudioequilatero.com, en adelante el Sitio Web, formando todos ellos parte integral de este acuerdo.
3. Uso del Espacio y Equipos
3.1. Compromiso de Uso Responsable: El Cliente se compromete a usar el espacio y los equipos única y exclusivamente para los fines especificados en su reserva, quedando expresamente prohibido el subarriendo o la cesión del uso a terceros sin la autorización escrita previa del Arrendador.
3.2. Condiciones de Entrega: El Arrendador se compromete a entregar el espacio y los equipos en óptimas condiciones de uso. El Cliente, por su parte, se obliga a notificar cualquier anomalía al momento de la recepción y será responsable por los daños ocasionados por un uso inapropiado de los mismos.
3.3. Restricciones Específicas: Bajo ninguna circunstancia podrá el Cliente trasladar el equipo proporcionado (incluyendo mobiliario, equipo fotográfico y material técnico) fuera de las instalaciones. Está terminantemente prohibida cualquier forma de modificación, desmontaje o reparación de los bienes alquilados por parte del Cliente.
3.4. Obligaciones al Concluir el Alquiler: Al finalizar el periodo de alquiler, el Cliente deberá retornar el espacio en condiciones idénticas de orden y limpieza a las iniciales. Esto incluye la correcta ubicación de accesorios y enseres, así como el apagado de todas las luces y equipos. La omisión de esta obligación resultará en cargos adicionales correspondientes a los servicios de limpieza y ordenación necesarios, así como los costes derivados de cualquier otra intervención requerida para restituir el espacio a su estado original.
3.5. Responsabilidad por Retrasos y Daños a Terceros: El Cliente será responsable de cualquier coste adicional ocasionado por la demora en la devolución del espacio en condiciones óptimas para su siguiente alquiler. Esto incluye, pero no se limita a, las horas extras necesarias para preparar el espacio para el siguiente cliente.
En caso de que la no devolución del espacio en las condiciones adecuadas impida o retrase el alquiler a un siguiente cliente, el Cliente original será responsable de los daños y perjuicios ocasionados a dicho cliente y al Arrendador. Esto incluye la compensación por la pérdida de alquileres y cualquier otro coste asociado a dicha demora o cancelación de alquileres subsiguientes.
El Arrendador se reserva el derecho de reclamar al Cliente cualquier indemnización adicional por daños causados directa o indirectamente por la no devolución del espacio en las condiciones pactadas.
3.6. Uso y Cuidado del Ciclorama y Fondos: Encontrándose el fondo de papel en buenas condiciones, si desea trabajar sobre un fondo impecable se aplicará un cargo adicional por el corte del material, conforme a la tarifa por metro publicada en nuestro Sitio Web. En caso de deterioro o daño significativo del fondo, se cobrará este mismo precio por los metros a cortar. Respecto al ciclorama, si se requiere pintura en blanco de más de 1 m², se facturará según la tarifa establecida en el Sitio Web.
3.7. Uso Especial del Espacio y Equipamiento: Antes de realizar la reserva, el Cliente debe solicitar autorización para cualquier uso del estudio que se salga de lo común, lo cual incluye, pero no se limita a, pintar el ciclorama o áreas específicas de otro color, realizar perforaciones para colgar atrezzo u otros elementos, introducir animales, utilizar agua u otros líquidos, polvos de colores, generar ruidos o música a alto volumen, el consumo de alcohol, o cualquier otra actividad que pueda comprometer la integridad del estudio, sus instalaciones o que pudiera infringir normativas municipales. La aprobación de dichas solicitudes requerirá de un presupuesto específico, que se sumará a las tarifas estándar, y podría implicar la exigencia de una fianza adicional y/o la contratación de un seguro específico.
3.8. Prohibiciones Generales: Queda terminantemente prohibido en las instalaciones cualquier actividad que implique hacer fuego, usar productos que generen humo, sean tóxicos, explosivos, o que de cualquier forma puedan representar un peligro o daño para las personas o las instalaciones.
4. Contratación y Pago
4.1. La reserva se considerará firme en caso de reserva presencial, mediante el abono del 50% del importe total al momento de realizarla y del saldo restante al menos 24 horas antes del inicio del periodo de alquiler, bajo pena de cancelación automática; en caso de reserva online, el importe total (100%) deberá abonarse al momento de efectuar la reserva.
4.2. Las horas extras deberán ser abonadas inmediatamente al finalizar el periodo de alquiler antes de abandonar las instalaciones.
4.3. Los pagos se efectuarán mediante tarjeta. Solo se aceptarán pagos en efectivo cuando el importe sea inferior a 1.000 euros, de acuerdo a lo previsto en la Ley 11/2021 y la normativa de prevención del fraude fiscal aplicable a operaciones entre empresarios o profesionales y clientes.
5. Periodo de alquiler
5.1. El Cliente se compromete a cumplir con el horario establecido para el alquiler del estudio, lo que incluye el tiempo designado para el montaje, desmontaje y la limpieza adecuada del espacio.
5.2. Inicio del Alquiler: La hora de inicio se determinará por la más temprana entre la hora acordada en la reserva y la hora efectiva de entrada al estudio.
5.3. Finalización del Alquiler: La hora de finalización se basará en la más tardía entre la hora estipulada en la reserva y la hora real de salida del estudio.
5.4. Pausas: Se considerarán dentro del período de alquiler las pausas para descanso o comidas.
5.5. Registro de Horas: El cálculo de las horas de alquiler se realizará desde el momento de entrada del primer individuo hasta la salida del último, ya sea el Cliente, sus subcontratados, acompañantes u otros que accedan al estudio bajo su responsabilidad.
5.6. Retrasos en el Desalojo: Si el desalojo del estudio se retrasa 15 minutos o más después de la hora de finalización acordada, se facturará una hora extra completa.
5.7. Horas Extras: El Cliente podrá solicitar horas adicionales de alquiler; sin embargo, la confirmación de estas horas extras estará sujeta a la disponibilidad tanto del espacio como del personal del Arrendador.
6. Tarifas y Cancelaciones
6.1. Las tarifas aplicables son las publicadas en el Sitio Web del Arrendador.
6.2. Las cancelaciones de reservas presenciales notificadas con más de 72 horas de antelación darán lugar a la retención del 10% del importe total del alquiler (equivalente al 20% del 50% abonado). Las cancelaciones de reservas online, así como las cancelaciones de reservas presenciales notificadas con menos de 72 horas de antelación, no darán derecho a reembolso.
6.3. El consumo eléctrico del plató está incluido hasta un máximo de 4 Kwh por hora de alquiler. Cualquier exceso de consumo se contabilizará y añadirá a la factura final de los servicios al precio publicado en el Sitio Web.
7. Responsabilidades
7.1. Daños y Deterioros: El Cliente asumirá la responsabilidad total por cualquier daño o deterioro infligido al espacio y/o a los equipos proporcionados durante el período de alquiler.
7.2. Robo, Pérdida o Daños de Equipos: En situaciones de robo, pérdida o daño de cualquier equipo, el Cliente se compromete a compensar al Arrendador con el valor de reposición del equipo nuevo, basado en los precios de mercado actuales, dentro de un plazo máximo de 15 días desde el incidente. En el caso de que el seguro cubra parte o la totalidad de estos costes, se reembolsará al Cliente la cantidad correspondiente.
7.3. Limitaciones y exoneraciones a la Responsabilidad del Arrendador:
Objetos Personales: El Arrendador no se responsabiliza por daños, pérdidas o robos de los objetos personales del Cliente que ocurran durante el periodo de alquiler. Se recomienda que los Clientes tomen las medidas adecuadas para proteger sus pertenencias.
Accidentes a Terceros: El Arrendador se exime de toda responsabilidad por accidentes o daños a terceros derivados, directa o indirectamente, del uso indebido de las instalaciones y equipos por parte del Cliente. Esta responsabilidad incluye incidentes causados por negligencia, imprudencia o manejo inadecuado por parte del Cliente o sus acompañantes. La responsabilidad por tales incidentes recaerá exclusivamente en el Cliente.
Averías y Fallos: En caso de averías o fallos en las instalaciones o equipos no atribuibles al mal uso por parte del Cliente, el Arrendador se compromete a realizar las reparaciones o reemplazos necesarios lo más pronto posible. Sin embargo, el Arrendador no cubrirá costes adicionales ni indemnizaciones por daños y perjuicios resultantes de dichas averías o fallos.
Limitación de Indemnización: Cualquier responsabilidad del Arrendador hacia el Cliente se limitará al importe total abonado por este último por el alquiler, sin derecho a reclamaciones por cantidades superiores.
Acústica del Estudio: Dado que el estudio no cuenta con insonorización ni acondicionamiento acústico específico para eliminar ecos y reverberaciones, el Arrendador no garantiza la calidad del sonido en las grabaciones. Por consiguiente, no se realizarán reembolsos por insatisfacciones relacionadas con la calidad acústica del sonido capturado.
8. Seguro
El material alquilado está asegurado contra robo e incendio, excluyéndose daños por roturas, uso indebido o negligencia del Cliente.
9. Responsabilidad derivadas por la realización de fotografías y grabaciones
La responsabilidad derivada de las acciones que pudieren realizarse por el derecho al honor, intimidad y propia imagen o al amparo de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, como resultado de las fotografías y grabaciones audiovisuales obtenidas durante el uso del Espacio por el Cliente no será, en ningún caso del Arrendador. El Cliente responderá de cuantas acciones se interpongan en tales conceptos.
10. Derecho de admisión
El Arrendador ejerce su derecho de admisión para asegurar el orden y la seguridad dentro de sus instalaciones. Es responsabilidad del Cliente supervisar el uso adecuado del espacio arrendado y garantizar una conducta apropiada de su equipo, incluyendo empleados, subcontratados, clientes y cualquier otra persona que acceda al estudio durante el periodo de alquiler.
Se requiere mantener un comportamiento respetuoso y adecuado que no comprometa la seguridad, el estado de las instalaciones, o el ambiente de trabajo en el estudio. El Arrendador se reserva el derecho de restringir o negar el acceso a cualquier individuo que, según su criterio, muestre una conducta negligente, inadecuada o peligrosa, incluyendo al Cliente o a miembros de su equipo, sin asumir responsabilidad por los efectos que esta acción pueda tener en la producción.
Además, el Arrendador prohíbe expresamente la posesión, distribución, venta y consumo de drogas ilícitas, así como el consumo y distribución de alcohol dentro de sus dependencias, en todas sus formas. La violación de esta política puede conducir a la aplicación inmediata del derecho de admisión, con el objetivo de priorizar la seguridad y el cumplimiento de las normativas aplicables.
11. Protección de datos
El Cliente, al aceptar estas Condiciones de Alquiler, otorga su consentimiento explícito para que el Arrendador procese sus datos personales conforme a lo establecido en la Política de Privacidad, la Política de Cookies y el Aviso Legal del Arrendador. Estos documentos están disponibles para su consulta en el Sitio Web del Arrendador y pueden ser accedidos a través de enlaces presentes en todas las páginas del sitio, asegurando así su accesibilidad y transparencia.
12. Jurisdicción y Ley aplicable
Las presentes Condiciones están redactadas en español, idioma preferente de las comunicaciones entre la empresa y el cliente, y se encuentran sometidas a la legislación española vigente. Para cualquier tipo de controversia o reclamación procedente o relacionada con estas Condiciones o derivada de la utilización de los servicios ofrecidos o de los contenidos propios del Sitio Web, las partes, con la aceptación de estas Condiciones, se someterán a Ley española y a los Tribunales y Juzgados de la ciudad de Madrid (España), con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Si alguna de las estipulaciones contenidas en estas Condiciones es declarada ilegal, nula o declarada inaplicable por decisión judicial, el resto de las estipulaciones seguirán en pleno vigor y efecto.